ECC – Comitato per le Comunicazioni Elettroniche

I. Membri del comitato, nomine, mandati e rotazione

1. L’ECC è composto da un massimo di 8 membri: un presidente, due membri Ex-Officio, il responsabile del team dei social media e fino a 4 membri ordinari. Se applicabile, il presidente-eletto o il past-presidente fa parte del comitato e può partecipare alle discussioni ma non votare.
2. Tutti i membri devono essere membri a pieno titolo di ERA.
3. Tutti i membri devono essere competenti e attivi nelle comunicazioni elettroniche (sito web, social media, ecc.).
4. Il presidente deve essere eletto dal Consiglio a seguito di una chiamata aperta, e ciò deve avvenire almeno un anno prima della fine del mandato del presidente attuale. Deve essere utilizzato un apposito modulo per la candidatura.
5. Il mandato del presidente dura tre anni e non può essere rinnovato. Come past-president, egli/essa può rimanere per un anno supplementare.
6. Per facilitare un passaggio fluido, un anno prima della fine del mandato del presidente, dovrebbe essere eletto un nuovo presidente. Il presidente-eletto assumerà l’incarico una volta terminato il mandato dell’attuale presidente.
7. Il primo membro Ex-Officio deve essere un membro attuale del Consiglio al momento dell’elezione.
8. Il secondo membro Ex-Officio deve essere un rappresentante di ERA Registry, nominato dal Consiglio per un mandato di tre anni, che può essere rinnovato per un ulteriore mandato di tre anni.
9. È il presidente a suggerire al Consiglio il nome del responsabile del team dei social media per l’accettazione formale. Il mandato coincide con quello del presidente.
10. I membri ordinari sono eletti dal Consiglio a seguito di una chiamata aperta. Deve essere utilizzato un apposito modulo per la candidatura.
11. Il mandato dei membri ordinari è di tre anni e può essere rinnovato per un ulteriore mandato di tre anni.
12. Una volta che un presidente ha servito per un mandato, è richiesto un intervallo minimo di tre anni prima di poter candidarsi alla posizione di Membro ordinario dell’ECC.
13. Una volta che un membro ordinario ha servito due mandati, è richiesto un intervallo minimo di tre anni prima di potersi candidare nuovamente per lo stesso comitato. L’unica eccezione a questa regola è candidarsi per la posizione di presidente.
14. Nessun membro può rimanere nel comitato per più di 9 anni consecutivi.
15. Durante le elezioni/le votazioni tenute all’interno del Comitato, in caso di parità di voti, il presidente ha voto decisivo.

II. Doveri

L’ECC è responsabile della supervisione di tutte le comunicazioni elettroniche di ERA, che comprendono l’attività sui social media, le newsletter, i podcast, ecc., il sito web di ERA e tutte le sue diverse sezioni/pagine.

1. L’ECC è anche responsabile del Team SoMe. Il responsabile del Team SoMe e i suoi membri riceveranno un certificato al termine del loro mandato dal presidente dell’ECC, possibilmente durante la riunione del consiglio dell’ECC, in questo caso il certificato sarà firmato dal presidente di ERA e dal presidente dell’ECC.
2. L’ECC è supportato nelle sue attività dalla sede di ERA.
3. Il presidente dell’ECC deve presentare un rapporto annuale al Consiglio.
4. Le comunicazioni tra i membri dell’ECC saranno normalmente organizzate via Internet. Ci sarà un incontro faccia a faccia presso la sede di ERA durante l’anno. Possono essere organizzati ulteriori incontri virtuali, su richiesta.
5. Per le regole relative alla politica di rimborso per i membri dell’ECC che partecipano agli incontri faccia a faccia, si deve fare riferimento a Regole generali per i comitati ERA.
6. Un diploma verrà dato a tutti i membri del comitato che terminano il loro mandato. Per questo aspetto, si deve fare riferimento alla sezione appropriata nelle Regole generali per i comitati ERA.
7. Tutte le pubblicazioni e le iniziative di ERA ECC, se presenti, devono chiaramente indicare il fatto che l’ECC è un organo ufficiale di ERA. La frase approvata dal Consiglio in relazione a questo argomento è: “Questo articolo (da adattare di conseguenza) è stato scritto da (da adattare di conseguenza) per conto dell’ECC di ERA che è un organo ufficiale di ERA (Associazione Europea di Nefrologia)”

L’ECC è anche responsabile di:

• Regolamenti del Team SoMe
• Linee guida sui social media
• Regolamenti dei podcast

Ultimo aggiornamento: ottobre 2023