La Cena del Presidente del Congresso

I. Lista degli ospiti invitati (da 120 a 150)

1. Presidente del Congresso locale
2. Segretario del Congresso
3. Presidente del Comitato Scientifico
4. Consiglio di ERA
5. Consiglio della Società Nazionale partner o Altra Società in caso di un Congresso Congiunto
6. Presidente del prossimo Congresso
7. Membri Onorari
8. Ex ufficiali di ERA CouncilF del passato
9. Premiati del particolare Congresso
10. Relatori delle conferenze plenarie (inclusa la Cerimonia di benvenuto)
11. Presidente del Comitato di Selezione dei Lavori
12. Chair del Comitato CME
13. Chair di tutti i WGs e Gruppi ERA
14. Il Direttore del Registro ERA e lo staff che desidera partecipare
15. Presidenti di ASN e ISN
16. Editori dei Journal ERA
17. Ambasciatori che rappresentano altre Società con cui ERA ha firmato un MoU
18. Lo Staff ERA che desidera partecipare

Altri ospiti scelti dal Presidente del Congresso locale e dal Presidente di ERA (totale max. 10 invitati, con i loro accompagnatori, per un totale finale di 20 persone per ognuno).

IMPORTANTE: Quando ci sono confermati eletti ufficiali/presidenti/membri del Consiglio/Editori, ecc. per ruoli che normalmente sono invitati a questa cena, questi devono essere anch’essi invitati. Questo vale per l’anno in cui c’è il passaggio di consegne tra il membro eletto e quello in carica.

II. Protocollo

1. Il Presidente di ERA e il Presidente del Congresso locale devono indossare le rispettive catene con la medaglia
2. All’inizio della cena il Presidente del Congresso locale dice alcune parole di benvenuto (3-5 minuti). Qualsiasi VIP (Membri Onorari, ex ufficiali, ecc.), membro del Comitato Organizzatore Locale e/o membro del Consiglio Nazionale, presenti alla cena, devono essere citati in questo momento
3. Non ci sono posti preassegnati ECCETTO per il tavolo presidenziale dove il Presidente di ERA e il Presidente del Congresso locale selezioneranno le persone sedute a questo tavolo (4 coppie ciascuno, per un totale finale di 20 persone). I tavoli per lo staff saranno posizionati ai lati dell’ambiente, quindi non al centro (dove invece sarà collocato il tavolo presidenziale)
4. Tra il piatto principale e il dessert, e DOPO che i tavoli sono stati sgomberati, vengono dedicati alcuni minuti ai seguenti (sarà il Presidente di ERA a occuparsene):
   • Ringraziare il Presidente del Congresso locale, il Segretario del Congresso locale, il Chair del PSC e del SC
   • Da solo o insieme al Segretario-Tesoriere e/o al Chair della Renal Science, il Presidente di ERA consegnerà i diplomi e i doni (se presenti) alle seguenti persone (se applicabile):
     • Membri ordinari del Consiglio che terminano il loro mandato
     • Chair di tutti i Gruppi di Lavoro e Comitati ERA che terminano il loro mandato
     • Presidente e Segretario del Congresso Locale
5. Se applicabile, il Presidente di ERA consegnerà la catena/medaglia presidenziale di ERA al nuovo Presidente di ERA
6. Il Presidente del Congresso locale darà il suo addio all’audience e consegnerà la catena/medaglia del Presidente del Congresso locale al Presidente del Congresso locale del successivo Congresso ERA.

Ultimo aggiornamento: Agosto 2023